建築士事務所登録について
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建築士事務所登録
受付時間 9:00〜12:00、13:00〜16:30
土日祝日、盆休み（8月13日～16日）
年末年始（12月29日～1月3日）
は受け付けておりません。
【お知らせ】
建築士事務所登録申請のオンライン受付について
令和5年10月1日より、建築士事務所登録の「新規」登録申請について、対面、郵送による受付に加え、建築士事務所登録受付システムによりオンライン受付を開始しております。
受付システム上に各申請の表示がありますが、現在岡山県では『新規申請のみ』受付をしております。新規申請以外の受付は開始次第ご案内いたします。
【重要なお知らせ】
事務所登録手数料改定および添付書類の一部変更のお知らせ
令和7年4月1日より、事務所登録にかかる手数料が全事務所一律で26,330円に改定されました。また、事務所の新規・更新登録及び登録事項変更届（管理建築士の変更）の提出に必要な添付書類が一部変更になっております。
それに伴い、建築士事務所登録申請書類と登録事項変更届の書式が変更されました。
新規・更新登録申請、各種変更届を提出される方は、必ず最新の書式をダウンロードして、内容をよくご覧になって書類を作成してください。
●建築士事務所登録証明書
証明書の請求は、「建築士事務所登録証明書交付申請書・建築士事務所登録証明書」に必要事項を記入し、手数料(１通750円)を添えて、
（一社）岡山県建築士事務所協会へご持参ください。
原則として、証明書は即日交付します。
登録証明書書式
※郵送での申請をご希望の方はこちらをご覧ください。
●新規登録・更新登録
【重要なお知らせ】申請方法に関するお願い
各種申請書類は、原則郵送でご提出くださいますようお願い申し上げます。
なお、登録通知書(副本)送付用として返信先住所を記入したレターパックを必ず同封してください。
お問合せ等につきましては、電話・FAX・メールにて対応しておりますので、受付時間内に事務局までご連絡ください。
このたびの当協会の方針に、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
受付時間 9:00〜12:00、13:00〜16:30
TEL：086-231-3479 FAX：086-231-4575
E-mail：kyoukai2@lime.ocn.ne.jp
次の「登録に必要な書類」を揃えて、（一社）岡山県建築士事務所協会へご提出ください。
新規登録の場合は「所在地確認書」が必要です。
なお、建築士事務所の登録は、5年ごとの更新手続きが必要です。
新規登録・更新登録書式
※詳細は、「1.はじめに」をご参照ください。
★このファイルに含まれる書式
1.はじめに
2.提出書類一覧表
3.書式①：（第一面）登録申請書・登録通知書 ［各1部］
4.書式②：建築士事務所登録簿【両面印刷】する ［1部］
5.書式③：（第二面）所属建築士名簿・（第三面）役員名簿 ［各2部］
6.書式④：業務概要書・略歴書・誓約書（登録申請者） ［各2部］
7.書式⑤：誓約書（管理建築士） ・写真（カラー）・ 付近見取図 ［各1部］
8.書式⑥：登録手数料支払証明書写しの貼付台紙 ［1部］
※台紙をダウンロードし、指定箇所に「郵便振替払込請求書兼受領証」の写しを貼付してください。
9.書式⑦：所在地確認書 （新規登録のみ） ［1部］
10.書式⑧：所属建築士名簿及び役員名簿追加入力用
※必要に応じてご使用ください。
申請のオンライン受付方法
オンライン申請システムのご利用には、利用者登録（無料）が必要です。
利用者登録はこちらから
建築士事務所登録受付システムの利用にあたってはマニュアルをご覧ください。
マニュアルはこちらから
行政書士の方が代理申請をする場合は、①委託する建築士事務所側と②行政書士側の両方が操作する必要があります。下記の操作書をご覧ください。
＜建築士事務所登録受付システムの操作に関するお問合せ先＞
一般財団法人建築行政情報センター(ICBA)システム部
TEL：03-5225-7705
Mail：toiawase@icba.or.jp
対応時間：平日 9時30分～17時45分
●所属建築士の変更
【重要なお知らせ】申請方法に関するお願い
各種申請書類は、窓口での直接提出を極力控えていただき、原則郵送でご提出くださいますようお願い申し上げます。
お問合せ等につきましては、電話・FAX・メールにて対応しておりますので、受付時間内に事務局までご連絡ください。
このたびの当協会の方針に、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
受付時間 9:00〜12:00、13:00〜16:30
TEL：086-231-3479 FAX：086-231-4575
E-mail：kyoukai2@lime.ocn.ne.jp
【重要なお知らせ】
所属建築士変更届は、全書式各１部提出のみです。控えが必要な場合はあらかじめコピーを取っておいてください。なお、郵送受付で受付印を押印した控えの送付をご希望の場合は、控え送付用書類と返信用封筒(必要な額の切手を貼付したもの）を必ず同封してください。返信用封筒の同封がない場合、返信等の対応は一切いたしませんので、ご注意ください。
建築士事務所に所属する建築士に変更があったときは、3ヶ月以内に届出をしてください。
届出に際しては、「所属建築士変更届」１枚目にある「注意事項とお願い」をご覧のうえ必要な書類を揃えて、（一社）岡山県建築士事務所協会へご提出ください。
所属建築士変更届書式
※記入例を参照してください。
●登録事項の変更
【重要なお知らせ】申請方法に関するお願い
各種申請書類は、窓口での直接提出を極力控えていただき、原則郵送でご提出くださいますようお願い申し上げます。
お問合せ等につきましては、電話・FAX・メールにて対応しておりますので、受付時間内に事務局までご連絡ください。
このたびの当協会の方針に、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
受付時間 9:00〜12:00、13:00〜16:30
TEL：086-231-3479 FAX：086-231-4575
E-mail：kyoukai2@lime.ocn.ne.jp
【重要なお知らせ】
令和2年4月1日以降の提出分から副本が不要となり全書式各１部提出のみとなりました。控えが必要な場合はあらかじめコピーを取っておいてください。なお、郵送受付で受付印を押印した控えの送付をご希望の場合は、控え送付用書類と返信用封筒(必要な額の切手を貼付したもの）を必ず同封してください。返信用封筒の同封がない場合、返信等の対応は一切いたしませんので、ご注意ください。
登録事項に変更があったときは、2週間以内に届出をしてください。
登録事項の変更届書式
※詳細は、「1.はじめに」をご参照ください。
★このファイルに含まれる書式
1.はじめに
2.提出書類一覧表（その他必要添付書類をご確認ください）
3.登録事項変更届
4.役員名簿 （第三面）・誓約書（登録申請者）
5.略歴書（登録申請者）
6.略歴書・誓約書（管理建築士）
7.写真（カラー）・付近見取図
8.所在地確認書
9.役員名簿（第三面）追加入力用
※必要に応じてご使用ください。
●廃業
【重要なお知らせ】申請方法に関するお願い
各種申請書類は、原則郵送でご提出くださいますようお願い申し上げます。
なお、登録抹消通知書(副本)送付用として返信先住所を記入したレターパックを必ず同封してください。
お問合せ等につきましては、電話・FAX・メールにて対応しておりますので、受付時間内に事務局までご連絡ください。
このたびの当協会の方針に、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
受付時間 9:00〜12:00、13:00〜16:30
TEL：086-231-3479 FAX：086-231-4575
E-mail：kyoukai2@lime.ocn.ne.jp
廃業届書式
★提出書類
1.廃業届（正）、（副）
2.添付書類（登録通知書 原本一式）
※登録通知書を紛失した場合は、下記の登録通知書紛失届を添付してください。
※廃業等事由（廃業の理由）は詳細に記入してください。
法人の場合は、建築士事務所のみの廃業か、法人自体の廃業かを明記してください。
（記入例）
・管理建築士が退職したため。
・他の会社へ就職したため。
・建築士事務所業務を廃業するため。（法人は存続） など